หนังสือรับรองเงินเดือนคืออะไรและมีประโยชน์อะไรบ้าง
สำหรับคนที่ทำงานในบริษัทเอกชนหรือหน่วยงานองค์กรของรัฐหรือเป็นพนักงานรัฐวิสาหกิจเมื่อพูดถึงหนังสือรับรองเงินเดือนก็คงจะปฏิเสธไม่ได้เลยว่าไม่รู้จักหรือไม่เคยขอหนังสือรับรองเงินเดือน เพราะเชื่อแน่ว่าส่วนใหญ่แล้วน่าจะเคยใช้บริการ เพราะหนังสือรับรองเงินเดือน คือ เอกสารแบบฟอร์มรับรองเงินเดือนที่ใช้เป็นหลักฐานในการทำงานของพนักงานโดยมีรายละเอียดที่ระบุถึงรายได้ที่ได้รับต่อเดือนและตำแหน่งการทำงานรวมไปถึงระยะเวลาที่ทำงานกับบริษัท และวัตถุประสงค์ในการออกใบรับรองเงินเดือนให้ลูกจ้าง และมีการระบุวันที่ลงในการออกหนังสือรับรองเงินเดือนด้วย ทั้งนี้ประโยชน์ของหนังสือรับรองเงินเดือนสมัครบัตรเครดิตได้ และไม่เพียงเท่านั้นยังสามารถขอสินเชื่อชนิดอื่น ๆ
จากธนาคารหรือสถาบันการเงินต่าง ๆ ได้ในเวลาที่เราช็อตเงินได้อีกด้วย นอกจากนั้นแล้วยังสามารถจะนำไปประกอบการขอวีซ่าเพื่อเดินทางไปต่างประเทศได้อีกด้วย และกรณีที่ลาออกจากที่ทำงานเดิมหนังสือรับรองเงินเดือนนี้ก็มีประโยชน์ต่อการพิจารณาเงินเดือนในที่ทำงานใหม่ได้อีกด้วยนั่นเอง
ขอหนังสือรับรองเงินเดือนได้จากช่องทางใด
หากใครที่ต้องการขอหนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อจะนำไปใช้ประโยชน์ในการขอวีซ่าหรือหนังสือรับรองเงินเดือนสมัครบัตรเครดิตหรือจะขอไปเพื่อสมัครสินเชื่อประเภทอื่น ๆ ทั้งนี้ที่ผ่านมาในอดีตสามารถจะขอหนังสือรับรองเงินเดือนได้จากฝ่ายบุคคลของบริษัทที่ทำงานอยู่ซึ่งไม่สามารถจะออกหรือพิมพ์หนังสือรับรองเงินเดือนได้ด้วยตนเอง แต่ในปัจจุบัน 2567/2024 ได้มีการนำเทคโนโลยีมาใช้งานทำให้หลายหน่วยงานทั้งบริษัทเอกชนและหน่วยงานของรัฐได้มีการใช้ระบบเงินเดือนออนไลน์ที่สามารถให้บุคลากรของตัวเองได้ดาวน์โหลดหนังสือรับรองเงินเดือนและพิมพ์หนังสือรับรองเงินเดือนได้ด้วยตนเองแต่ไม่สามารถจะเซ็นรับรองเอกสารได้ด้วยตนเองซึ่งถือเป็นความผิดทางกฎหมาย อย่างไรก็ตามในส่วนของรูปแบบหนังสือรับรองเงินเดือนทางออนไลน์ของแต่ละหน่วยงานอาจแตกต่างกันไปแต่เนื้อหารายละเอียดต่าง ๆ ของหนังสือรับรองเงินเดือนจะยังคงเหมือนกันนั่นเอง
ข้อดีและข้อเสียหนังสือรับรองเงินเดือนออนไลน์
สำหรับปี 2567/2024 หลายบริษัทและหลายหน่วยงานของรัฐและรัฐวิสาหกิจได้มีการนำระบบเงินเดือนออนไลน์มาใช้กันมากขึ้น จึงทำให้การขอหนังสือรับรองเงินเดือนออนไลน์มีความสะดวกและรวดเร็วและมีความปลอดภัยสำหรับพนักงานหรือผู้ใช้งาน นอกจากนั้นแล้วการขอหนังสือรับรองเงินเดือนด้วยระบบออนไลน์ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานฝ่ายบุคคลได้ดียิ่งขึ้นทั้งในเรื่องของการประหยัดเวลาการทำงานและประหยัดต้นทุนในเรื่องของเอกสารของบริษัทด้วยนั่นเอง นอกจากนั้นแล้วก็ยังช่วยให้การทำงานมีความรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้นตรวจสอบได้ง่าย ทั้งนี้แม้ว่าการขอหนังสือรับรองเงินเดือนออนไลน์จะมีข้อดีที่หลากหลาย แต่ก็ยังคงมีข้อเสียหากระบบที่ใช้ขอหนังสือรับรองเงินเดือนไม่มีประสิทธิภาพอาจทำให้ข้อมูลรั่วไหลได้นั่นเอง
